martes, 23 de noviembre de 2010

R+

Nada motiva más que las relaciones positivas (R+) que se generan en el seno de los equipos de trabajo.

Nada conduce más al logro en conjunto y a la co-creación, que un ambiente de trabajo de camaradería, donde el respeto impere y la armonía reine.

Hagamos un ejercicio  ¿les parece?

- Usted es invitado a integrar un equipo de trabajo y le convocan a una primera reunión.

- Llega el día, se dirige al lugar de la reunión y entra a la sala, se da cuenta que en el salón hay 8 personas.

- De esas 8 personas, usted conoce a 3 de ellas, es decir hay experiencia previa, que además, ha resultado altamente satisfactoria; hay 2 personas con quienes ha tenido inconvenientes, lo cual ha generado una relación fría y distante y otras 3 más que no las conoce, pero que el impacto personal de cada una de ellas le ha resultado o bien neutras o positivas, más no negativas.

¿Vamos bien?

- Vuelve hacer un recorrido visual y le preguntamos ¿Qué sentimientos les despierta cada uno de ellos y el todo en general?

En ese primer contacto ¿Cuántas fantasías se generan?

¿Cuáles fantasmas del pasado recobran espacio en su aquí y su ahora?

Recuerde que ese primer contacto es tan importante, que puede facilitar o entorpecer el cómo se relacionará usted, lo cual pudiera cambiar con la demostración de los hechos bien para cambiar de opinión o para reconfirmar pareceres.

Si bien la tarea es importante, básica y necesaria, el mantenimiento de la red de relaciones interpersonales es tan indispensable como el aceite que facilita el engranaje afectivo entre los miembros de un equipo de trabajo.

Mucho se habla de los diferentes roles que “deberían” desempeñar los miembros de un equipo de trabajo, de lo que poco se habla es del mantenimiento las relaciones interpersonales en los equipos de trabajo y de este tema estaremos dando continuidad el día jueves, cuando compartiremos un interesante enfoque.

En 3 días nos volveremos a leer...
 
Agradecidos y nuestros mejores deseos de una semana maravillosa

lunes, 15 de noviembre de 2010

Las 5´S en los equipos de trabajo

Queridos amigos de EnlazaDOs, muy buenas noches, una vez más compartiendo con ustedes temas interés para mejorar el funcionamiento del trabajo con y en equipo.

Nos propusimos hoy trabajar sobre  un tema que tuviese altas probabilidades de ser llevado a la práctica y que generara beneficios para el equipo en su totalidad, revisando experiencias, en las cuales se pudieron haber cultivado  hábitos que mejoraran la productividad de los equipos de trabajo, decidimos que el tema de hoy estuviera relacionado con la filosofía japonesa del mejoramiento continuo.

Hace ya algunos años, cuando se realizó la ampliación Tacoa -planta generadora de energía eléctrica, que produce, distribuye y comercializa el servicio en el área metropolitana de Caracas-Venezuela- cuyo trabajo estuvo a cargo de una corporación japonesa, ocurrieron una gran cantidad de incidentes que encontraron como explicación la diferencia cultural entre Japón y Venezuela. Una vez se escucharon comentarios que los ingenieros de origen nipon, colocaban en los escritorios de sus secretarias, mucho antes que ellas llegaran a su lugar de trabajo, una escoba y un pañito, cuando llegaban  las chicas venezolanas se extrañaban y regresaban los implementos de limpiezaal lugar donde se guaradaban, al día siguiente volvía a ocurrir lo mismo, hasta que una de ellas le preguntó al ingeniero japonés al respecto y la respuesta fue que en Japón todo el personal mantiene en las mejores condiciones posibles su lugar de trabajo, ésta situación suscitó comentarios, risas, molestias, por solo mencionar algunas reacciones. Evidentemente se desconocían estas prácticas y las diferencias culturales la hacian menos explicables y comprensibles.

Las buenas prácticas y los buenos hábitos no tienen fronteras.

Hay temas que están intimamente relacionados y que influyen de manera importante en la efectividad de los equipos de trabajo, tales como la administración del tiempo, mejoramiento contínuo, entornos inteligentes, entre otros y que repercuten indiscutiblemente en la creación de un lugar digno y seguro donde trabajar, mejores condiciones de salud y mayor productividad.

Este tema es de inmensa importancia, inclusive más de lo que muchos podrían advertir, cuando sondeamos sobre la gestión de clima y medio ambiente de trabajo  y además, nos permitimos revisarnos en lo personal, para identificar nuestros usos y abusos, nos dimos cuenta de lo siguiente:

1.- Son temas de revisión permanente.

2.- Ser más productivos, muy probablemente ameritará  esfuerzo y atención en la misma proporción y calidad que implique la meta que nos hemos propuesto, es decir, el esfuerzo que se invierta será en cuanto a cantidad y calidad tan significativo, como sea o no la concreción de nuestros sueños.

3.- Que para ser más productivos se requiere de una gran dosis de disciplina de lo cual en muchas ocasiones carecemos....

Valoramos enormemente, los planteamientos que hacen los japoneses sobre estos temas relacionados con mejoramiento contínuo y calidad y, dentro de las metologías que han puesto a la orden del mundo se encuentra la conocida como las 5“S”, que permite implementar una serie de medidas de mejoramiento del ambiente general de trabajo.

El movimiento de las 5´s es una concepción ligada a la orientación hacia la calidad total, que se originó en el Japón bajo la orientación de W. E. Deming hace más de 40 años y que esta incluida dentro de lo que se conoce como mejoramiento continuo o gemba kaizen.
Lo que más nos gusta de ésto es que aún cuando ellos hablan que los 5 principios se pueden aplicar tanto en planta, como en los espacios administrativos de las empresas, no dudamos de su gran aplicación en la vida personal y por sobre todo en los equipos de trabajo.
Con ustedes las 5´S y los equipos de trabajo.
 

 

lunes, 8 de noviembre de 2010

Empoderamiento, Asertividad y Liderazgo.

Antes de pasar al tema de hoy, queremos antes que todo saludarles con muchisimo cariño, agradecerles por su grata compañía y presentarles a ustedes el autor del artículo de hoy, Juan Carlos Parra Boggen.

Juan Carlos es un compañero de grupo en Emagister, compartimos en el grupo de habilidades directivas, hemos estado intercambiando información y ya llevamos algun tiempo siguiéndonos mutuamente nuestros respectivos Blogs.  

Hace algún tiempo nos hizo el honor de ser seguidor de este Blog y como bien sabemos de su buena pluma y de su habilidad para transmitir su saber y para transferirlo a la vida real, pues le hemos invitado para que engalane con su estilo el artículo del día de hoy...

EMPODERAMIENTO, ASERTIVIDAD Y LIDERAZGO.

 De acuerdo a la experiencia adquirida, a través de la observación e interacción con diversas gerencias y variados equipos multidisciplinarios de trabajo, he visto la necesidad de analizar la relación entre empoderamiento, asertividad y liderazgo, sin más pretensiones que poner en el debate, el análisis sobre la responsabilidad, que le cabe al Líder en la eficacia de su gestión, esperando que desde el enfoque de disciplinas tan variadas como la sicología organizacional, la Antropología y la Sociología, fuera del alcance de mis competencias, se pueda otorgar fundamento científico a este análisis, para reafirmarlo o refutarlo.

Como punto de partida, es propicio destacar que el cargo de Gerente, Jefe de Área, Supervisor, o cualquiera que implique una función con personal bajo dependencia, en adelante los Ejecutivos, para efectos de este análisis, no se atribuye necesariamente el sinónimo de Líder, este solo aparece cuando logra investirse de legitimidad frente a sus seguidores.

Desde otro punto de vista, que podría parecer contradictorio con lo anterior, pero que en la practica se observa claramente, el empoderamiento se asoma como una facultad del líder, dada o legitimada desde arriba, desde la alta dirección, independiente, que el líder se legitime con sus seguidores por sus propios atributos, sin que este poder sea otorgado siempre y necesariamente, desde la estructura formal de la organización.

Para el objetivo de este análisis, obligatoriamente y a propósito, solo trataremos este elemento desde la perspectiva de la gerencia.

Es preocupante observar, como esta facultad, tan necesaria para dar legitimidad a los Ejecutivos, en la
empresa de hoy, es soslayada e incluso, de manera dramática, ignorada o aplicada parcialmente.

Sin pretensiones de queres establecer una regla, la experiencia indica que mientras menor es la estructura organizacional, menor es el empoderamiento que le otorga a sus Ejecutivos y a partir de ahí, tampoco se le otorga al resto de la estructura organizacional. Es factible también, incluir a estamentos aislados de grandes empresas, que constituyen parcelas de poder dentro de la organización.

Después de lo expuesto, queda la duda, si podemos catalogar como Líder, a un ejecutivo que carece de las capacidades para empoderarse, independiente de los obstáculos que se le presenten en su quehacer. Al menos que se pueda establecer, que un líder situacional, con capacidad para adaptarse a diferentes escenarios y frente a este desafío particular, de todas maneras logre ciertas cuotas de legitimidad, que le permitan ir estructurando cambios a la cultura organizacional, en forma lenta pero constante.

Las Altas Gerencias, influenciadas por: aspectos culturales, aspectos arraigados en antiguas y anacrónicas estrategias de formación profesional, las desconfianzas propias de la organización familiar frente a la idea externa, la mantención de cuotas de poder en distintos estamentos de la organización, contribuyen, en la practica, a bloquear el empoderamiento de las personas, que tendrán la responsabilidad de dirigir equipos de trabajo, anulando las posibilidades de que una buena gestión de estos, redunde en mejores resultados competitivos de la organización.

En estas organizaciones, el Ejecutivo no solo es desautorizado, sino que se le resta toda legitimidad frente al equipo de trabajo, prevaleciendo las directrices que vienen desde arriba, en una suerte de by-pass a su incipiente influencia, transformándola en una figura sin peso especifico para realizar una verdadera gestión de consecución de los objetivos.

Es aquí donde entra nuestro segundo elemento de análisis: la asertividad, que se puede definir como un "comportamiento comunicacional maduro, en el cual la persona no agrede ni se somete a la voluntad de otras personas, sino que manifiesta sus convicciones y defiende sus derechos" (Wikipedia) Lo que se traduce en una característica básica e inherente del liderazgo, por los atributos que representa.

Entonces, podemos concluir, en primera instancia, que la persona que ostenta la responsabilidad de tener personal a cargo, por decisión y resultado de la estructura formal de la organización, se transformará y legitimará como Líder, solo cuando asertivamente interaccione con la alta Gerencia y logre empoderarse de su función, estructurando los objetivos, congruentes con la Misión y Visión de la organización, y logre el clima que conduzca a su concreción.

El Ejecutivo que ostente del atributo de la asertividad, tendrá la capacidad de proponer los cambios a los paradigmas organizacionales, entendiendose que deberá poner todos sus conocimientos, facultades y competencias al servicio de la organización, para el logro de los objetivos de ésta.

Por otro lado, las alarmas están puestas en las organizaciones, en aquellas que no quieren vivir o entender las exigencias y cambios que requieren en el mundo competitivo de hoy. Deben atraer el talento para obtener lo mejor de sus capacidades en beneficio de su organización y no suficiente con esto, deben darse la estructura adecuada para incrementarlo y retenerlo, como un activo preponderante.

Juan Carlos Parra Boggen
Para más información visite >>>Desarrollo Pymes<<<

03 de Noviembre de 2010
Administrador de contratos de servicios a la gran mineria, académico y consultor independiente en implementacion de sistemas de gestion en calidad.


lunes, 1 de noviembre de 2010

¡Alarma! Conflicto Organizacional

Queremos darles la más cordial bienvenida y expresarles nuestra gratitud por su cálido acompañamiento.

En esta oportunidad, tal como ya lo habíamos comentado, tendremos unos invitados con quienes nos place enormemente compartir espacios de alianzas de negocios, son la hermosa gente de Escribarte, que gentilmente se ofrecieron para publicar un nuestro blog, un tema de gran vigencia y actualidad como lo es "Conflicto Organizacional".

Sin más demoras dejamos con ustedes nuestro post de la semana y aprovechamos para despedirnos hasta el próximo lunes, cuando volveremos con ustedes con las ganas que le imprimimos a nuestro muy querido proyecto EnlazaDOs.

¡Alarma! Conflicto Organizacional

Al presentarse una contingencia o al desencadenarse una serie de conflictos potenciales dentro una organización, sin importar la actividad que realice, los especialistas y los encargados de representar a la corporación o institución ante sus públicos deben definir las distintas situaciones que se puedan generar, cuál puede ser su importancia y los efectos que ocasionarán sobre la organización.

Para Wilcox (2006), los profesionales de las relaciones públicas van adaptando su estrategia y su postura a la par de los hechos que se susciten durante el ciclo de vida del conflicto.

Las amenazas, factores de poder y las directrices de la alta gerencia juegan un papel importante en el trato a un determinado público por parte del mediador.

La gestión de conflictos le permite a la organización ahorrar en costos presupuestarios y favorece a disminuir la incertidumbre entre sus audiencias clave.

Cuando se quiere influir de manera satisfactoria en el curso de una contingencia se recomienda aplicar cuatro fases de acción:




Para leer que implica cada fase, les recomendamos visitar Escribarte
                                         
                                                       Fases de Acción

jueves, 28 de octubre de 2010

Metas: Cómo alcanzarlas... Rumbo al Éxito!!! Parte Final

Reciban un afectuoso saludo!!!

Ya con esta entrega terminamos el trabajo relativo a las Metas: Cómo alcanzarlas... Rumbo al éxito!!!

Esperamos que les resulte de utilidad tal como a nosotros nos ha servido para organizarnos y retomar nuestro muy querido proyecto EnlazaDOs.

El día lunes estaremos de nuevo con ustedes compartiendo un tema que estamos seguros será de su agrado.

Nos despedimos por los momentos, no sin antes agradecerles  su compañía permanente.

Les invitamos a participar y regalarnos su opinión sobre los post que hemos subido.

Saludos,

Equipo EnlazaDOs

martes, 26 de octubre de 2010

Metas: Como alcanzarlas II Parte

Hola!!! Un gustazo saludarles de nuevo, tal como lo prometimos acá estamos  con ustedes otra vez.

Pensamos que le enviaríamos hoy la parte final, pero debemos confesar que el tema nos tiene atrapados, entusiasmados y maravillados.

Asi que el jueves si terminaremos... se lo prometemos.

Disfruten mientras este envío y el jueves la parte final...

El lunes tendremos una nueva pluma que nos acompañarán cada tanto como lo  decidan y con quienes mantenemos no sólo alianzas de trabajo, sino un muy grato vínculo de amistad... pronto lo sabrán...

Un fuerte abrazo y que esta semana sean días de gran plenitud, logros y maravillosas alegrías!!!

Se les quiere,

Equipo EnlazaDOs!!!

jueves, 21 de octubre de 2010

Metas: Cómo alcanzarlas... Rumbo al Éxito!!!

Reciban un afectuoso saludo!!!

Ya estaremos retomando nuestro ritmo habitual y hoy reiniciaremos nuestras publicaciones con la primera parte de dos entregas sobre las metas y el plan de acción.

El lunes próximo nos volveremos a leer!!!

Muy buen fin de semana les deseamos:

Equipo EnlazaDOs

Lograr es más que soñar. Planificación y Motivación. Todos los seres humanos,  contamos con la capacidad de soñar, más eso no es sufici...